الدرس الثاني التـدفقات
التـدفقات
الوضعية:
قامت مؤسسة " الألبسة القبائلية " بالعمليات التالية:
01/01/2005 أرسل رئيس المصلحة التجارية طلبية للمورد "سعيد" لشراء ألبسة
05/01/2005 اشترت المؤسسة حاسوبا بقيمة 60000 دج من المورد " وعلي "سددت المبلغ نقدا
10/01/2005 اشترت ألبسة بقيمة 20000 دج على الحساب من المورد " سعيد "
13/01/2005 سددت قيمة الألبسة المشتراة من المورد " سعيد "
17/01/2005 باعت ألبسة للزبون " عيسى " بقيمة 30000 دج
ما هي طبيعة التدفقات الناتجة عن العمليات المنجزة من قبل المؤسسة " محمد للألبسة القبائلية " ؟
ـ معلومات: الطلبية المقدمة من طرف المؤسسة إلى المورد "سعيد" لشراء الألبسة
ـ حركة سلع مادية : شراء حاسوب , شراء ألبسة ,بيع الألبسة للزبون "عيسى"
ـ حركة أموال: تسديد المؤسسة قيمة مشترياتها
يعبر عن هذه العلاقات بالتدفق
1 ـ تعريف التدفق
التدفق عبارة عن حركة سلع , مواد أولية , خدمات , معلومات تتم بين المؤسسة وأحد متعامليها أو داخل المؤسسة نفسها
2 ـ تصنيف التدفق
تصنف التدفقات إلى تدفقات معلومات وتدفقات اقتصادية
2 ـ 1 تدفقات المعلومات:
هي حركة معلومات بين المؤسسة ومتعامليها أو داخل المؤسسة نفسها في شكل وثائق مكتوبة مثل الطلبية
ـ تدفقات داخل المؤسسة : تتم بين مصالح و ورشات ووحدات المؤسسة نفسها مثل التعليمات الموجهة للمستخدمين من طرف الإدارة .
ـ تدفقات بين المؤسسة ومتعامليها ( الخارجية): المعلومات التي ترد عن طريق الاتصال أو الهاتف أو الفاكس أو المعلومات التي ترد في مختلف الوثائق التجارية (السعر ,الفواتر ,وسائل الدفع كالشيك ... )
2 ـ 2 التدفقات الاقتصادية
هي التدفقات التي تدخل في مجال المحاسبة وتصنف حسب طبيعتها إلى حقيقية ومالية وحسب عدد المتعاملين إلى داخلية وخارجية
ـ تصنيف التدفقات حسب طبيعتها:
أ ـ تدفقات حقيقية ( مادية):عبارة عن حركة سلع وخدمات ومواد أولية بين المؤسسة ومتعامليها
ب ـ تدفقات مالية :عبارة عن حركة مالية بين المؤسسة ومتعامليها مثل الحقوق المترتبة على الغير أو ديون المؤسسة اتجاه الغير...
ـ تصنيف التدفقات حسب عدد المتعاملين:
أ ـ تدفقات داخلية:هي تدفقات تتم داخل المؤسسة نفسها بين مختلف مصالحها و ورشاتها ووحداتها مثل عملية تحويل المواد الأولية من المخزن إلى ورشات التصنيع
ب ـ تدفقات خارجية:هي تدفقات تتم بين المؤسسة ومتعامليها سواء كانت حقيقية أو مالية
3 ـ وصف التدفقات الاقتصادية
3 ـ 1 تاريخ التدفق : يعبر عن تاريخ إنجاز العملية
3 ـ 2 قيمة التدفق : تتمثل في مقدار التدفق وتقاس بالوحدة النقدية
3 ـ 3 اتجاه التدفق : لكل تدفق نقطة الانطلاق تسمى المصدر ونقطة الوصول تسمى الاستخدام
مثال توضيحي:
عملية1 : شراء " بضاعة " من المورد بـ 10000 دج نقدا
بالنسبة للمؤسسة
المصدر: تسديد مبلغ 10000 دح نقدا (نقطة الانطلاق)
الاستخدام : شراء بضاعة بـ 10000 دج (نقطة الوصول)
بالنسبة للمورد
المصدر: بيع بضاعة للمؤسسة بـ 10000 دج (نقطة الانطلاق)
الاستخدام : تحصيل نقود 10000 دج (نقطة الوصول )
عملية 2: بيع ألبسة للزبون بـ 20000 دج نقدا
بالسبة للمؤسسة
المصدر :بيع ألبسة بـ 20000 دج
الاستخدام :تحصيل قيمة الألبسة في الصندوق بـ 20000 دج
عملية3 : دفع مصاريف الإشهار بقيمة 5000 دج بشيك بنكي
المصدر: نقص حقوق المؤسسة على البنك
الاستخدام : الاستفادة من خدمة الإشهار
خلاصة:
كل عملية تتم بين المؤسسة والغير تحلل إلى تدفقين :يكون التدفق الأول مصدرا عند الطرف الأول واستخداما عند الطرف الثاني ويكون التدفق الثاني استخداما عند الطرف الأول ومصدرا عند الطرف الثاني حيث يكون دائما : المصدر = الاستخدام
حالة التدفق الداخلي:
مثال: تحويل مواد ولوازم بقيمة 15000 دج إلى ورشات التصنيع
المصدر: مواد ولوازم في المخزن بـ 15000 دج
الاستخدام :استهلاك مواد ولوازم بـ 15000 دج
يتكون التدفق الداخلي من تدفق واحد يكون مصدره واستخدامه داخل المؤسسة نفسها
4 ـ تمارين للتقويم
تمرين1 :
أنجزت مؤسسة "سعيد " خلال شهر ماي 2008 العمليات التالية :
1 ـ إشرت بضاعة بـ 150000 من المورد " محمد" الدفع بشيك بنكي
2 ـ سددت رسوم جبائية بقيمة 40000 نقدا لمصلحة الضرائب
3 ـ اقترضت مبلغ 500000 من البنك الوطني الجزائري وحولته الى حسابها البنكي
4 ـ قبضت شيك من الزبون "صادق" بقيمة 80000 تسديدا لدين سابق
المطلوب:
حلل العمليات لدى مؤسسة "سعيد" إلى مصدر واستخدام
تمرين2 :
قامت مؤسسة "محمد وإخوانه" بالعمليات التالية :
1 ـ إشترت مواد أولية على الحساب بـ 400000 من المورد "أحمد"
2 ـ حولت ما قيمته 100000 من المواد الاولية من المخزن الى ورشة الانتاج
3 ـ سددت قيمة مشتريات المواد الأولية المتعلقة بالعملية (1) بشيك بنكي
4 ـ سددت أجور العمال بقيمة 120000 نقدا
المطلوب:
صنف العمليات إلى تدفقات حقيقية و تدفقات مالية ثم حللها إلى مصدر واستخدام لدى المؤسسة
تمرين3 :
2008 قامت مؤسسة " عجائن الشرق " بالعمليات التالية خلال شهر فيفري
1 ـ قدمت طلبية إلى المورد مؤسسة " السنبلة الذهبية " للحصول على كمية من الدقيق خلال شهر افريل
2 ـ إشترت كمية من الدقيق بقيمة 500000 من المورد "علي" الدفع نقدا
3 ـ حولت كمية من الدقيق بقيمة 60000 من المخزن إلى ورشة الإنتاج
4 ـ وزعت مذكرة إعلامية من طرف المديرية العامة على موظفيها وعمالها لتحفيزهم على بذل مزيد من العمل
5 ـ باعت كمية من العجائن قيمتها 80000 إلى الزبون "محمد" الدفع بشيك بنكي
6 ـ دفعت مصاريف الإشهار بقيمة 5000 إلى مؤسسة الدعاية والإشهار بشيك بنكي
المطلوب:
1 ـ صنف العمليات إلى تدفقات معلومات وتدفقات اقتصادية والى تدفقات داخلية وخارجية
2 ـ مثل التدفقات الاقتصادية بمخططات مبرزا طبيعة التدفق (حقيقي ومالي )
3 ـ حلل كل تدفق إلى مصدر واستخدام بالنسبة للمؤسسة فقط